En el día a día nos emergemos en muchas actividades las cuales no son productivas y nos metemos en el torbellino de llamadas, whattssap, correos, redes sociales , paginas web y mil pensamientos que nos hace perder mucho el tiempo y empezamos a realizar nuestro día en un modelo como los bomberos apagando fuegos y resolviendo todo lo que sucede en el día.
lo ideal y lo que recomiendan los grandes maneja dores de tiempo hacedores de grandes resultados es trabajar en base a tareas y acción de las mismas con agendas físicas o sistemas que nos ayuden a lograr conseguirlas
la idea es la siguiente
Primero
Empieza todo los domingos los cuales debemos de asignarle un tiempo para anotar todas las tareas, pendientes y todo lo que se debe lograr en la semana analisando bien que es productivo que nos lleva a conseguir esa meta y que podemos hacer con prioridades de que realmente son buenos para nuestro crecimiento.
Luego de cuando esten todas esas tareas clasificarlas por prioridad y por dias colocando una cantidad minima por dia y dejando un espacio en el dia para las novedades, reuniones, improbistos etc.
Segundo
En cada dia tenemos que lograr antes de empezar todas nuestras actividades sentarnos 5 minutos y revisar todas nuestras tareas de valor y verlas en el tiempo como las vamos hacer .
Tercero
Debemos de trabajar enfocados en hacer una actividad y dedicarle un tiempo a esa tarea con una inmercion total la cual solo debemos hacer una tarea completa con la mayor concentración posible.
Cuarto
El tiempo es clave en la productividad y en el logro de objetivos para esto les recomiendo Pomodoro, y es una estrategia en la cual le asigno tiempos a las cosas para hacerlas, ejemplo leer correos 25 minutos y solo voy a actualizar mis bandejas de correos en ese tiempo. miren acá el link de la web para probarlo https://tomato-timer.com/
Quinto
Luego de completar la tarea propuesta se debe colocar como realizada pues esto les dará mucha energía y satisfacción de que lo hicieron y así seguirán con la siguiente tarea, algunas de las tareas son de mayor tiempo y otras de menor y tenemos que mirar cuales puedo gestionar en la mañana y cuales en la tarde, ademas cuales requieren de mayor concentración para hacerlas temprano para lograr hacerlas.
En General la escritura de tareas es una gran practica en la cual si nos enfocamos en hacer tareas todo el tiempo y hacedores de actividades con mucho enfoque lograremos hacer mucho en nuestra vida.
otra idea que es muy buena es colocar una app en el celular donde podamos anotarlas y administrarlas para poder lograrlas
Yo personalmente les recomiendo y uso office365 para toda mi gestión general de las empresas.
